Kortkommandon i Word
Kort svar: I svenskspråkigt Word gör Ctrl + F texten fet, Ctrl + K kursiv och Ctrl + U understruken, medan Ctrl + B öppnar Sök. I engelskspråkigt Word gäller Ctrl + B, Ctrl + I och Ctrl + U. På Mac är det alltid ⌘ + B, ⌘ + I och ⌘ + U. Sidbrytning gör du med Ctrl + Enter och rubrik 1 med Ctrl + Alt + 1.
Den stora skillnaden mot engelska listor är att svenskspråkigt Office har egna bokstäver för de vanligaste formateringarna (F för fet, K för kursiv). Vilken uppsättning du har styrs av språket i Office, inte av tangentbordet. Tabellerna visar båda där de skiljer sig.
Formatera text
| Funktion | Svenska Word (Windows) | Engelska Word (Windows) | Mac |
|---|---|---|---|
| Fetstil | Ctrl + F | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Kursiv | Ctrl + K | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Understruken | Ctrl + U | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Infoga länk | Ctrl + I | Ctrl + K | ⌘ + K |
| Större / mindre teckensnitt | Ctrl + Shift + > / Ctrl + < | ⌘ + Shift + > / ⌘ + Shift + < | |
| Växla versaler/gemener | Shift + F3 | Shift + F3 | |
| Ta bort teckenformatering | Ctrl + Mellanslag | Fliken Start: Rensa formatering | |
| Kopiera / klistra in format | Fliken Start: Hämta format | ⌘ + Shift + C / ⌘ + Shift + V | |
Hämta format (penseln) kopierar formateringen; dubbelklicka på den för att använda den flera gånger. På svenskt tangentbord sitter < och > på samma tangent till vänster om Z. Ctrl + < minskar alltså storleken och samma tangent med Shift ökar den. Upphöjd och nedsänkt text hittar du säkrast som knapparna x² och x₂ på fliken Start; mer om det på sidan om upphöjda tecken.
Stycken, rubriker och sidor
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Centrera / vänster / höger / marginaljustera | Ctrl + E / Ctrl + L / Ctrl + R / Ctrl + J | ⌘ + E / ⌘ + L / ⌘ + R / ⌘ + J |
| Rubrik 1, 2, 3 | Ctrl + Alt + 1, 2, 3 | ⌘ + ⌥ + 1, 2, 3 |
| Formatmallen Normal | Ctrl + Shift + N | ⌘ + Shift + N |
| Radavstånd 1 / 1,5 / 2 | Ctrl + 1 / Ctrl + 5 / Ctrl + 2 | ⌘ + 1 / ⌘ + 5 / ⌘ + 2 |
| Ta bort styckeformatering | Ctrl + Q | – |
| Sidbrytning | Ctrl + Enter | ⌘ + Retur |
| Radbrytning utan nytt stycke | Shift + Enter | Shift + Retur |
| Fotnot | Ctrl + Alt + F | ⌘ + ⌥ + F |
Använd rubrikmallarna i stället för att bara göra texten större och fet. Då kan Word bygga en innehållsförteckning automatiskt under Referenser > Innehållsförteckning, och rubrikerna syns i navigeringsfönstret.
Navigera och markera
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ett ord åt vänster / höger | Ctrl + ← / Ctrl + → | ⌥ + ← / ⌥ + → |
| Början / slutet av dokumentet | Ctrl + Home / Ctrl + End | ⌘ + Fn + ← / ⌘ + Fn + → |
| Markera ett ord i taget | Ctrl + Shift + → | ⌥ + Shift + → |
| Markera allt | Ctrl + A | ⌘ + A |
| Radera ordet till vänster | Ctrl + Backsteg | ⌥ + Backsteg |
| Gå till sida | Ctrl + G eller F5 | ⌘ + ⌥ + G |
Sök, granska och spara
| Funktion | Svenska Word (Windows) | Engelska Word (Windows) | Mac |
|---|---|---|---|
| Sök | Ctrl + B | Ctrl + F | ⌘ + F |
| Ersätt | Ctrl + H | Ctrl + H | Ctrl + H |
| Stavning och grammatik | F7 | F7 | |
| Spåra ändringar av/på | Ctrl + Shift + E | ⌘ + Shift + E | |
| Ny kommentar | Ctrl + Alt + M | ⌘ + ⌥ + A | |
| Spara / Spara som | Ctrl + S / F12 | ⌘ + S / ⌘ + Shift + S | |
| Ångra / gör om | Ctrl + Z / Ctrl + Y | ⌘ + Z / ⌘ + Y | |
| Skriv ut | Ctrl + P | ⌘ + P | |
Ordantalet ser du i statusfältet längst ned. Klicka på det, eller välj Granska > Ordantal, för att se antal tecken med och utan blanksteg.
Alt+X: skriv vilket tecken som helst
Word för Windows kan göra om en Unicode-kod till ett tecken. Skriv koden och tryck direkt Alt + X:
- Skriv
2013och tryck Alt + X. Koden blir ett tankstreck: – - Skriv
20ACoch tryck Alt + X för €, eller2192för →. - Åt andra hållet: ställ markören efter ett tecken och tryck Alt + X så visas dess kod.
Står koden direkt efter en bokstav eller siffra kan Word tolka fel; sätt ett mellanslag före. Alt + X fungerar i Word och Outlook men inte överallt i Windows, och inte i Word för Mac. Där använder du Teckenvisaren med Ctrl + ⌘ + Mellanslag. Vanliga tecken har också egna sidor, till exempel tankstreck och citattecken, och i Windows finns även Alt-koder.
Menyfliken med Alt
Tryck och släpp Alt så visas bokstäver på menyfliksområdet. Fortsätt med bokstaven för fliken (Arkiv, Start, Infoga, Layout, Referenser, Granska, Visa) och sedan för knappen. Bokstäverna skiljer sig mellan svenskt och engelskt Word, så följ det som visas på skärmen. Med Ctrl + F1 döljer eller visar du menyfliksområdet.
Fler genvägar: kortkommandon i Excel, Windows, Mac och kopiera och klistra in.
Fler Office-program: kortkommandon i PowerPoint, Outlook och Excel. Skriver du i webbläsaren? Se kortkommandon i Google Dokument.
Vanliga frågor
Varför öppnar Ctrl+B sökrutan i stället för fetstil?
Du har svenskspråkigt Word. Där är Ctrl + F fetstil och Ctrl + B Sök. Byter du Office till engelska gäller Ctrl + B för fetstil i stället.
Hur gör jag en sidbrytning i Word?
Tryck Ctrl + Enter på PC eller ⌘ + Retur på Mac. Det är bättre än att trycka Enter många gånger, eftersom texten inte förskjuts när du ändrar något ovanför.
Hur ändrar jag text till versaler?
Markera texten och tryck Shift + F3. Varje tryck växlar mellan gemener, VERSALER och Stor Begynnelsebokstav. På en laptop kan du behöva hålla in Fn.
Fungerar Alt+X på Mac?
Nej. På Mac kan du lägga till inmatningskällan Unicode Hex-inmatning, eller hitta tecknet i Teckenvisaren med Ctrl + ⌘ + Mellanslag.