Kortkommandon i Outlook
Kort svar: De vanligaste kortkommandona i Outlook för Windows är Ctrl + N (nytt mejl), Ctrl + Enter (skicka), Ctrl + R (svara), Ctrl + Shift + R (svara alla), Ctrl + Q (markera som läst) och Ctrl + 2 (kalendern). På Mac byter du Ctrl mot ⌘, men vidarebefordra är ⌘ + J och markera som läst ⌘ + T.
Outlook finns i flera varianter som inte har exakt samma genvägar: klassiska Outlook (skrivbordsprogrammet i Office), nya Outlook för Windows, Outlook på webben (även Outlook.com) och Outlook för Mac. Grunderna är desamma, men skillnaderna gör att ett kortkommando du lärt dig på jobbet ibland gör något annat hemma. Den här sidan visar vad som gäller var.
Vilken Outlook har du?
Har du en reglage-knapp märkt Nya Outlook uppe till höger i fönstret kör du klassiska Outlook. Ser programmet ut som webbversionen, med en smal panel med ikoner längst till vänster och inställningarna under kugghjulet, är det nya Outlook. Nya Outlook bygger på webbversionen och använder därför i stort sett samma kortkommandon som den.
I nya Outlook och på webben kan du dessutom välja vilken uppsättning kortkommandon du vill ha: Outlook, Gmail, Yahoo Mail eller äldre Outlook.com. Inställningen finns under Inställningar > Allmänt, i avsnittet om hjälpmedel och kortkommandon. Kommer du från Gmail kan du alltså behålla dina vanor.
Kortkommandon för e-post
| Funktion | Windows (klassiska och nya) | Mac |
|---|---|---|
| Nytt e-postmeddelande | Ctrl + N (i e-postvyn) eller Ctrl + Shift + M (var som helst, klassiska) | ⌘ + N |
| Skicka | Ctrl + Enter eller Alt + S | ⌘ + Retur |
| Svara | Ctrl + R | ⌘ + R |
| Svara alla | Ctrl + Shift + R | ⌘ + Shift + R |
| Vidarebefordra | Ctrl + F* | ⌘ + J |
| Markera som läst | Ctrl + Q | ⌘ + T |
| Markera som oläst | Ctrl + U | ⌘ + Shift + T |
| Ta bort | Delete | Delete (⌫) |
| Ta bort permanent | Shift + Delete | – |
| Sök | Ctrl + E eller F3 (klassiska), Alt + Q (nya) | ⌘ + ⌥ + F |
| Flytta till mapp | Ctrl + Shift + V (klassiska) | Dra till mappen eller använd knappen Flytta |
| Flagga för uppföljning | Insert (nya), Ctrl + Shift + G för flaggdialogen (klassiska) | Ctrl + 1–6 |
| Ignorera konversation | Ctrl + Shift + D (klassiska) | – |
| Bifoga fil | Fliken Infoga > Bifoga fil | ⌘ + E |
* I engelskspråkigt Outlook är vidarebefordra alltid Ctrl + F. I Microsofts svenska hjälptexter anges på flera ställen Ctrl + B i stället, eftersom svenskspråkigt Office byter plats på B och F. Gör Ctrl + F inget i din version, prova Ctrl + B.
Insert-tangenten för att flagga saknas på många bärbara datorer. Läs mer om Insert-tangenten om du vill veta hur du når den ändå.
Kalender och navigering
| Funktion | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Gå till E-post | Ctrl + 1 | ⌘ + 1 |
| Gå till Kalender | Ctrl + 2 | ⌘ + 2 |
| Gå till Kontakter | Ctrl + 3 eller Ctrl + 4 beroende på version | ⌘ + 3 |
| Ny avtalad tid | Ctrl + N i kalendervyn eller Ctrl + Shift + A | ⌘ + N i kalendervyn |
| Ny mötesförfrågan | Ctrl + Shift + Q (klassiska) | – |
| Adressboken | Ctrl + Shift + B (klassiska) | – |
| Skriv ut | Ctrl + P | ⌘ + P |
Siffrorna för Kontakter och Uppgifter har ändrats mellan versioner av klassiska Outlook. Tryck och släpp Alt så ser du vilka bokstäver och siffror som gäller i just din version. På webben (Outlook.com) går du till kalendern med Ctrl + Shift + 2, eftersom Ctrl + siffra byter flik i webbläsaren.
Skriva och formatera
När du skriver ett mejl i klassiska Outlook gäller samma formateringsgenvägar som i Word. Svenskspråkigt Office har egna bokstäver, så det skiljer sig mot engelska listor:
| Funktion | Svenska Outlook (Windows) | Engelska Outlook (Windows) | Mac |
|---|---|---|---|
| Fetstil | Ctrl + F | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Kursiv | Ctrl + K | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Understruken | Ctrl + U | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Infoga länk | Ctrl + I | Ctrl + K | ⌘ + K |
Samma tangent kan alltså betyda olika saker beroende på om markören står i mejltexten eller i meddelandelistan: i listan vidarebefordrar Ctrl + F, i texten gör den fetstil i svenska Outlook. Snabelan i e-postadresser skriver du med AltGr + 2 på PC och ⌥ + 2 på Mac, se snabel-a.
Outlook på webben: enkla bokstäver
I Outlook på webben och Outlook.com finns kortare genvägar med en enda tangent när du står i meddelandelistan, ungefär som i Gmail:
- N nytt meddelande, R svara, Shift + R svara alla, Shift + F vidarebefordra
- Q markera som läst, U markera som oläst
- Alt + Q sök, Ctrl + Shift + 2 kalendern
- ? visar alla kortkommandon. På svenskt tangentbord är det Shift + +.
Webbläsarens egna genvägar gäller också, se kortkommandon för Chrome och Edge. Använder du Teams parallellt finns en lista med kortkommandon för Teams.
Vanliga frågor
Hur skickar jag ett mejl med tangentbordet i Outlook?
Tryck Ctrl + Enter eller Alt + S i Windows, ⌘ + Retur på Mac.
Hur markerar jag ett mejl som läst?
Ctrl + Q markerar som läst och Ctrl + U som oläst i Windows. På Mac är det ⌘ + T och ⌘ + Shift + T.
Varför fungerar inte Ctrl+F för att söka i Outlook?
I Outlook betyder Ctrl + F vidarebefordra (eller fetstil när du skriver i svenska Outlook). Sök gör du med Ctrl + E eller F3 i klassiska Outlook och Alt + Q i nya Outlook.
Kan jag använda Gmails kortkommandon i Outlook?
Ja, i nya Outlook och Outlook på webben. Välj Gmail som uppsättning under Inställningar > Allmänt, i avsnittet för kortkommandon.
Hur växlar jag snabbt mellan e-post och kalender?
Ctrl + 1 för e-post och Ctrl + 2 för kalendern i Windows, ⌘ + 1 och ⌘ + 2 på Mac.